ดูรายชื่อไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์

เพื่อนผมคนหนึ่งมีไฟล์เพลงที่มันสะสมเอาไว้ในเครื่องมากมายแล้วด้วยความที่ไม่ได้เก็บเป็นสัดส่วนก็ทำให้ยากต่อการค้นหา พอเอามาไว้รวมในที่เดียวกันแล้วก็พบว่ามีไฟล์ที่ซ้ำกันอยู่หลายสิบไฟล์ มันตั้งโจทย์ถามผมว่ามันอยากได้รายชื่อเพลงทั้งหมดที่มีอยู่ในโฟล์เดอร์นี้รวมทั้งวัน เวลา และขนาดของไฟล์แต่ละไฟล์ด้วยเพื่อพิมพ์ออกมา ผมก็ตอบมันไปว่า ก็ใช้ Search ของ Windows นั่นแหละ แต่มันต้องการได้รายละเอียดทั้งหมดที่สามารถพิมพ์ออกมาได้เลย… อือม์ ผมนั่งคิดอยู่สักพักก็ไปขุดเอาโปรแกรมเก่า ๆ ที่เคยใช้งานออกมาให้มัน โปรแกรมตัวนี้ชื่อว่า PrintFolders ครับ มันสามารถตอบโจทย์ข้อนี้ได้เป็นอย่างดี

1.มันมีการเรียกใช้งานได้ง่าย โดยเราเพียงแค่คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่เราต้องการเท่านั้นเอง

2.มันเป็น Freeware ครับ พูดง่าย ๆ ก็คือเราสามารถเอาของเค้ามาใช้ได้โดยไม่ต้องเสียเงินซื้อหามาแต่อย่างใด แต่สำหรับโปรแกรมนี้ ทุกครั้งที่เราเรียกโปรแกรมก็จะมีหน้าต่างโชว์ขึ้นมาโฆษณาให้เราซื้อของเค้าครับ เราก็แค่คลิกเพื่อทำงานต่อไป โปรแกรมก็จะทำงานตามปกติ (ก็ไม่ได้เสียหายอะไรครับ เราเอาของเค้าใช้ฟรี ๆ จะต้องเห็นคำเชิญชวนจากเจ้าของผลงานบ้างก็ไม่น่าเสียหายอะไร จริงไหมครับ)

มาดูในส่วนของโปรแกรมกันครับ (ดาวน์โหลดโปรแกรมได้ที่นี่ครับ) เมื่อเราได้ทำการติดตั้งโปรแกรมลงไปแล้ว เราก็จะเห็นว่าเมื่อเราคลิกขวาที่โฟลเดอร์ใด ๆ ที่เราต้องการจะพิมพ์รายชื่อไฟล์ที่อยู่ในนั้นทั้งหมดเราก็จะเห็นเมนูคำสั่งเพิ่มขึ้นมาครับ ดูตามภาพนี้ครับ

จากนั้นโปรกแกรม PrintFolders จะโชว์หน้าโฆษณาขึ้นมาตามนี้ครับ

เราก็คลิก Start ได้เลยครับ โปรแกรมก็จะเปิดเข้าสู่หน้าต่าง Browse ให้เราเลือกโฟลเดอร์ที่เราต้องการดูครับ

จากภาพด้านบนครับ สมมุติว่าผมอยากรู้ว่าภายในโฟล์เดอร์ Downloads นั้นมีโฟลเดอร์หรือไฟล์อะไรอยู่บ้าง (จากภาพด้านบนครับ จะสังเกตุว่าในช่อง options นั้นผมเลือกเอาไว้ทุกตัวเลยครับ เราอยากรู้อะไรก็เลือกเอาตามที่เราต้องการครับ ส่วนช่องถัดมาผมสั่งให้มันเรียงรายชื่อไฟล์ตามตัวอักษรครับ) ก็แค่คลิก Go ครับ จากนั้นโปรแกรมก็จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่อยู่ในนั้นออกมาให้เราทั้งหมดครับ

 

ก่อนโปรแกรมจะปิดไปก็มีโฆษณาให้เห็นอีกครั้ง ก็คลิก Exit ได้เลยครับ

เราสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ใด ๆ ก็ได้ครับเพื่อเรียกโปรแกรมขึ้นมาทำงานครับ

รู้จักใช้ Template เพื่อช่วยงานออฟฟิศ

ทั้ง microsoft office และ open office นั้นต่างก็มี template หรือเราจะเรียกว่ารูปแบบไฟล์สำเร็จรูปมาให้เราเลือกใช้งาน ก็ไม่ใช่เพื่ออะไรหรอกครับ ก็แค่ไฟล์ต้นแบบเหล่านี้เราสามารถนำมาใช้งานได้เลย แต่ผมไม่ค่อยเห็นเอามาใช้กันสักเท่าไหร่ โดยมากเราจะชินกับการสร้างไฟล์เอกสารทั่ว ๆ ไป ก็คือเปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้วก็พิมพ์ไปจนเสร็จ ปรับหน้าตาเอกสารให้ดูดีแล้วก็พิมพ์ ทีนี้ถ้ามันมีแบบสำเร้จรูปมาให้เราใช้แล้วเราก็ไม่ต้องไปเสียเวลาจัดรูปแบบอะไรอีก ก็เปิดขึ้นมาแล้วสั่งพิมพ์เลยอาจจะมีแก้ไขคำบางส่วนก็จะช่วยลดเวลาการทำงานของเราไปได้มากทีเดียวครับ หลายคนอาจจะแย้งว่าไฟล์แบบสำเร็จรูปที่ติดมากับโปรแกรมในชุดออฟฟิศนั้นไม่ตรงกับความต้องการของเรา วันนี้ผมก็เลยนำเอาของฟรีมาให้ไปดาวน์โหลดกัน

ส่วนของ Microsoft office นั้นก็มีเป็นร้อยแบบครับ (ดาวน์โหลดได้ที่นี่ครับ ตัว link จะพาไปจนถึงที่เก็บฟรี template ของ microsoft ครับ ก็ให้เราเลือกรับ run active x control เราก็จะได้ template ที่เปิดขึ้นมาโดย software แต่ละอันครับ อย่าลืม save as template ครับ)

ส่วนของ open office นั้นก็มีที่ให้เราดาวน์โหลด template หลายที่ครับ

ที่นี่เป็น template ของ Impress ครับ 

อันนี้สำหรับ writer ครับ 

อันนี้เป็นของ spreadsheet ครับ

แถมให้อีกอันหนึ่ง

ลองไปหามาใช้ดูครับ การนำ IT เข้าไปใช้งานมันควรจะย่นระยะเวลาของการทำงานแต่ละชิ้นครับ หรือช่วยให้เราประหยัดค่าใช้จ่ายในระยะยาว รวมทั้งผลงานน่าจะออกมาเป็นแบบที่เรียกกันว่ามือโปรทำครับ ไม่ใช่เรามีคอมพิวเตอร์ไว้ใช้พิมพ์ดีด เล่นเกม(เท่านั้น) :D อย่าโกรธผมน๊ะที่พูดจาเฮงซวยแบบนี้