เปิดไฟล์ที่สร้างมาจาก Office 2007 ไม่ได้

Office 2007 จากค่าย Microsoft ออกมาให้เรามั่วกันมาสักพักหนึ่งแล้วครับ ที่ผมว่ามั่วก็เพราะไอ้ Interface แบบ ribbon อะไรๆ นั่นแหละ ทุกวันนี้ผมก็ยังรู้สึกว่าหาปุ่มอะไรได้ยากกว่าเดิม อาจจะเพราะความไม่เคยชินก็เป็นได้ แถมด้วย Features ระดับเทพ(ที่ไม่รู้จะเอาไปใช้ทำอะไร) อีกเพียบ ก็ไม่น่าแปลกใจอะไรหรอกครับที่ราคามันจะออกมาแพงขนาดนั้น แต่นั่นยังไม่ใช่เรื่องใหญ่โตอะไรเพราะถ้าคุณมีเจ้า Office 2007 ใช้แล้วก็ขอแสดงความยินดีด้วยครับที่ท่านได้ใช้ โครต Software ตัวหนึ่งของโลก

ปัญหามันจะมีก็ต่อเมื่อเพื่อนของท่านใช้ Office 2007 แล้วลืม Save file ให้เป็น 2003 Compatible mode หรือแปลได้ว่า Save file ให้ Office 2003 สามารถเปิดเพื่ออ่าน เพื่อแก้ไขได้ต่างหากล่ะครับ (ถ้าส่งไฟล์จาก 2003 ไปให้ 2007 มันอ่านได้ไม่มีปัญหาครับ) แต่ก็ต้องถือว่าเป็นโชคดีที่เสียงบ่นพึมพำจากยูสเซอร์ได้ดังไปถึงหูของทีมพัฒนา Office 2007 ครับ Microsoft จึงได้ทำการออกโปรแกรมเพื่อช่วยให้คนที่มี Office 2003 อยู่ สามารถเปิดไฟล์ที่มาจาก 2007 ได้ แม้ว่าไฟล์นั้น ๆ จะไม่ได้ Save as เพื่อ 2003 โดยเฉพาะ

ไปดาวน์โหลดไฟล์มาได้เลยครับ โชคดีครับทุกท่าน ฮี่ ๆๆ คือถ้าเจอ bug อะไรใหม่ ๆ หรือว่าติดตั้งแล้วเครื่องท่านมีอาการแปลก ๆ ไป แนะนำให้เปลี่ยนไปใช้ Symphony หรือว่า Open Office ดีกว่า อ้อ.. ตอนนี้ Open Office ได้ออกเวอร์ชั่น 2.4.0 Release Candidate 1 ออกมาแล้วครับ ไว้โอกาสต่อ ๆ ไป ผมจะเอามาเล่าสู่กันฟังว่ามีอะไรเปลียนไปจาก 2.3.1 บ้าง

Lotus Sympony (Big boy is coming to town…)

ผมได้ทราบข่าวของ Application ตัวใหม่(ในชื่อเก่า)ที่ออกแบบมาเพื่อใช้ทำงานในงานออฟฟิศจาก IBM มาได้ 3-4 วันแล้วครับ แล้วก็ไม่พลาดที่จะไปเอามาลองติดตั้งดู Application ที่ว่านี้ชื่อว่า Lotus Symphony ครับ คุ้น ๆ กับชื่อของ Lotus ไหมครับ ใช่แล้วครับมันมาจากค่าย IBM ครับ คราวนี้ IBM ปล่อย Beta 4 ของโปรแกรมในชุดออฟฟิศตัวนี้ออกมาให้เล่นกัน (ดาวน์โหลดได้จากที่นี่ครับ) ตัวโปรแกรมประกอบไปด้วยส่วนย่อย (ผมใช้คำว่าส่วนย่อยครับ เพราะอะไรตามอ่านต่อไปก็จะเข้าใจครับ) 4 ส่วนคือ Symphony Documents, Symphony Presentations, Symphony Spreadsheets, และ Web browser ครับ คือที่ผมบอกว่ามันเป็นส่วนย่อยเพราะเมื่อเราเทียบกับโปรแกรมในชุดออฟฟิศของค่ายอื่นเช่น Microsoft หรือ Open Office เราจะเห็นว่าโปรแกรมสร้างเอกสาร โปรแกรมสเปรดชีต หรือโปรแกรมพรีเซนต์เตชั่นนั้นจะถูกแยกออกจากกันครับ เช่นถ้าเราจะทำงานเอกสารก็เรียก Open writer หรือว่า Microsoft word ขึ้นมา แต่ Concept ของเจ้า Symphony นั้นต่างออกไปครับ คือเราสร้างงานใหม่ขึ้นมา 1 ชิ้น เราสามารถทำให้มันเป็นอะไรก็ได้ไม่ว่าจะเป็นเอกสารทั่วไปหรือว่าจะเป็นสเปรดชีตภายในโปรแกรมเดียว ฟังดูก็น่าจะดี (หรือไม่ดีอันนี้ก็แล้วแต่ความชอบ – ไม่ชอบของแต่ละบุคคลล่ะครับ) ทีนี้มาลงไปดูในรายละเอียดกันครับ อย่างที่ผมบอกว่ามันมีโปรแกรมย่อยอยู่เพียง 3 โปรแกรมคือ Documents (เพื่อการสร้างงานเอกสาร), Spreadsheets (สร้างงานคำนวณอย่างที่ Excel ทำ) และสุดท้ายคือ Presentations (สร้างานพรีเซ็นต์เตชั่นแบบ Power point)

เท่านี้พอไหมครับสำหรับงานทั่วไปในออฟฟิศ? นี่เป็นคำถามแรกที่เกิดขึ้นกับผม คำถามถัดไปก็คือ ไม่มีโปรแกรมสร้างงานฐานข้อมูล…!! อือม์… น่าคิดน๊ะครับว่า IBM ตัดส่วนนี้ออกไปเลย

เอาแค่สองคำถามนี้ก่อนว่าทำไม ระดับ IBM แล้ว เรื่องที่จะสร้างโปรแกรมสองอันหลังนี้ไม่น่าเป็นเรื่องลำบากอะไรนัก แต่นักวิเคราะห์หลายคนกลับไม่รู้สึกแปลกใจที่เห็น IBM ทำออกมาแค่สามส่วนนี้ครับ เพราะอะไรเราต้องมาหาคำตอบกันต่อไปครับ ตอนนี้เรามาดูกันก่อนว่า Symphony นั้นเจ๋งขนาดไหน

เริ่มกันด้วยหน้าตาหลัก ๆ ก่อนครับ

    หน้าตาจะดูไม่ค่อยเหมือนโปรแกรมออฟฟิศเท่าไหร่ ดูจะออกไปในทาง Web Browser มากกว่าครับ

    ส่วนติดต่อกับผู้ใช้ก็เหมือน ๆ กับที่เราคุ้นเคยกันครับ

   นี่ครับ เห็นกันชัด ๆ ว่าเราสามารถใช้มันเป็น Web Browser ได้ด้วย

            นี่ครับ เล่นเวปผ่านทาง Symphony

    เมื่อเราเปิด Symphony ขึ้นมา เราก็สามารถจะทำงานทั้งสามอย่างได้คือไม่ว่าจะเป็นสร้างงานเอกสาร สเปรดชีต หรือแม้แต่งานพรีเซนต์ครับ ไม่ต้องไปวุ่นวายเปิดสามโปรแกรมพร้อม ๆ กัน อย่างที่เห็นจากภาพครับ หน้าตาจะเป็นแบบ Tab ซึ่งดู ๆ ไป ก็คล้ายกับ FireFox หรือว่า IE7 ครับ

    นี่เป็นตัวอย่างที่ผมใช้ Symphony เปิดไฟล์เอกสารที่สร้างจาก Microsoft Word ครับ ก็สามารถทำได้ดีทีเดียว

    ส่วนความสามารถในการเซฟไฟล์ก็ Compatible กับทั้ง Open Document และ Microsoft Word ได้เป็นอย่างดีครับ

    จะเข้ารหัสเพื่อป้องกันคนอื่นแอบอ่านเอกสารของเราก็ทำได้ง่าย ๆ ครับ

        Gallery ที่พาเราไปยัง Template ใหม่ ๆ ที่ให้เราดาวน์โหลดมาใช้เพิ่มเติมได้ตามที่เราต้องการครับ

    Macro ก็มีครับ

        มีคู่มือคำสั่งต่าง ๆ เตรียมไว้ให้แล้วครับ

ถ้ากลัวว่าจะงงกับปุ่มคำสั่งต่าง ๆ ที่ค่อนข้างแปลกตาออกไปก็ไม่ต้องกังวลครับ IBM ดาวน์โหลดคู่มือได้ที่นี่ครับ จะเรียกว่าคู่มือก็ได้ไม่เต็มปาก น่าจะเรียกว่า แผ่นภาพที่เทียบให้เราได้เห็นว่าเมื่อเราใช้ Microsoft Office อยู่นั้น เรากดปุ่มไหนเพื่ออะไร แล้วเมื่อเราต้องการได้คุณสมบัติแบบเดียวกันนั้นใน Symphony เราจะต้องกดปุ่มไหน เป็นภาพให้เราเห็นชัดเจนครับ

ส่วนตัวแล้วผมชอบ Features พื้น ๆ หลายอย่างที่สามารถทำได้ง่าย ๆ ใน Symphony ครับ ส่วนติดต่อกับผู้ใช้ก็ไม่ได้ขี้เหร่อะไรเลย ออกจะดูดี มีชาติตระกูล สมกับที่มาจาก IBM ก็เป็น Application ที่น่าจับตามองอีกตัวหนึ่งครับ ท่านอาจจะลองใช้เปิดไฟล์เอกสารเก่า ๆ ก่อนก็ได้ครับแล้วลองแก้ไขดู Save เป็น pdf ก็ได้ หรือจะให้เป็น .doc ก็ได้ครับ

ลองใช้งานโปรแกรมที่ผมแนะนำเอาไว้แล้วชอบ-ไม่ชอบยังไงก็เล่าสู่กันฟังบ้างน๊ะครับ

คนบ้ากับเช้าวันอาทิตย์…

ผมตื่นแปดโมงเช้า(อีกแล้ว..) ทั้ง ๆ ที่เจตนาอยากตื่นสัก 10 โมงขึ้นไป เอาเถอะตื่นมาก็ไม่รู้จะทำอะไร เปิดเพลงฟังไปเรื่อย ๆ ก็ไปเจอกับเพลงนี้เข้าเป็นงาน Duet หรือว่าร้องคู่กันระหว่างนักร้องเด็ก No name 2 คนในตอนนั้น(ปัจจุบัน ดังทั้งคู่) ส่วนอีกเพลงเป็นงานของ Paul Simon & Art Garfunkel ครับ เพลง Bridge Over Trouble Water ความหมายดีมาก ชอบ ๆ ผมชอบทั้งสองเพลงเลย เพราะในบางอารมณ์ ขืนฟังเมทัลต่อไป คงได้วิ่งไปปาระเบิดที่สำนักงานสื่อสารมวลชนชื่อดังบางแห่งก็เป็นได้ครับ เอาเถอะช่างหัวมัน อีกอย่างที่ผมชอบคือทักษะการร้องเพลงของสาวน้อย(Charlotte Church)คนนั้น(ในขณะที่เธออายุ 14 ปี..) เพลงนี้ผมแนะนำให้เปิด Volume ประมาณ 11 โมง แล้วท่านจะได้ยินเด็กอายุ 14 เอาเทคนิคของการร้องโอเปร่ามาใช้..

ใครบางคนแหกปากดัง ๆ ขณะฟังเพลงนี้ว่า “holy shit! They both have great voices……!!!”